Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

Oy Vida Terapia Ab

Y-tunnus: 3608579-8
Osoite: Annankatu 29 A 20
p. 010 2120120
sähköposti: info@vidacenter.fi

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Toimitusjohtaja Karolina Ollila-Gröndahl

p. +358 44 5661979
sähköposti: karolina.ollila@vidacenter.fi

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.

Oikeusperuste ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde. Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakkaan (jatkossa myös rekisteröity) hoidon suunnitteluun, toteutukseen ja jatkuvuuden turvaamiseen. Henkilötietoja käsitellään myös hallinnointi- ja laskutustarkoituksessa.

Terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) 16 §:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuus on laatia ja säilyttää potilasasiakirjat. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 12 §:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot. Potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä on säädetty tarkemmin sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella (298/2009). Potilasasiakirjojen ensisijaisena tehtävänä on palvella potilaan hoidon suunnittelua ja toteutusta sekä edistää hoidon jatkuvuutta.

Henkilötietojen käsittelyn tarkemmat tarkoitukset

• Psykoterapiapalveluiden toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
• Potilasturvallisuuden varmistaminen
• Asiakasyhteydenottojen ja ajanvarausten hallinta
• Maksuliikenteen ja mahdollisten Kela-korvausten käsittely
• Potilastietojen tallentaminen valtakunnalliseen Kanta-palveluun terveydenhuollon palvelujen antamista ja järjestämistä varten

Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:

Perustiedot

• Nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
• Laskutustiedot ja maksuyhteydet

Hoitoon liittyvät tiedot

• Tutkimusta ja hoitoa koskevat tiedot
• Hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan tiedot
• Potilaskertomustiedot ja muut hoitoon liittyvät tiedot
• Ajanvaraustiedot

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaises.